500 602 280 Bezpłatny skan
Dla kancelarii notarialnych w całej Polsce

Strona internetowa dla notariusza, zgodna z uchwałami KRN

Projektuję i utrzymuję strony kancelarii notarialnych, które informują, a nie reklamują: zgodne z uchwałą KRN nr IX/38/2016 i uchwałą nr XII/39/2024, z RODO i zasadami dostępności. Zanim cokolwiek zmienimy, bezpłatnie sprawdzę Twoją obecną stronę.

Zamów bezpłatny skan strony Co sprawdzam
Najczęstsze błędy

Co najczęściej znajduję na stronach kancelarii

Strona notariusza ma wąskie ramy. Wiele agencji ich nie zna i proponuje rozwiązania, które naruszają zasady samorządu.

Język reklamowy

„Najlepszy notariusz w mieście”, „nie czekaj, umów się już dziś”. Wartościowanie i zachęty to reklama osobista, zakazana przez § 27 Kodeksu Etyki Zawodowej Notariusza.

Kupione linki i „pozycjonowanie”

Agencje sprzedają notariuszom link building. Uchwała KRN zabrania sztucznego pozycjonowania; dozwolona jest tylko optymalizacja samej strony.

Kilka stron i profili

Notariusz może prowadzić jedną stronę. Dodatkowe wizytówki, katalogi i profile obok oficjalnej strony to ryzyko.

Zbieranie opinii

Prośby i akcje zbierania opinii są niedozwolone. Wolno jedynie wskazać, jak wystawić opinię, jeśli klient sam chce.

Brak maksymalnej taksy

Wykaz czynności powinien podawać maksymalną stawkę taksy. Wiele stron ma nieaktualny cennik albo „ceny od”.

Strona nieczytelna na telefonie

Większość osób szuka adresu i godzin w telefonie. Mały tekst, brak mapy i numeru do kliknięcia odsyłają ich gdzie indziej.

Zasady samorządu notarialnego

Co wolno, a czego nie wolno na stronie notariusza

Projektuję strony wyłącznie w granicach poniższych zasad. To skrót, nie opinia prawna: w sprawach wątpliwych rozstrzyga rada właściwej izby notarialnej.

Wolno

  • Imię, nazwisko, tytuł naukowy i data powołania
  • Adres, mapa dojazdu, parking, przystanki, udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami
  • Telefon, e-mail, numery rachunków, godziny urzędowania
  • Wykaz czynności notarialnych z maksymalną stawką taksy i informacje o opłatach sądowych
  • Krótkie, merytoryczne opisy czynności z podstawą prawną
  • Zdjęcie budynku i notariusza w dopuszczalnym rozmiarze, godło, logo notariatu
  • Języki obce, jeśli znajomość jest potwierdzona
  • Linki do sądów, urzędów, Krajowej Rady Notarialnej i izb

Nie wolno

  • Więcej niż jedna strona internetowa kancelarii
  • Sztuczne pozycjonowanie: kupowanie linków, zaplecza, działania poza stroną
  • Język reklamowy, oceny i porównania („najlepszy”, „najtańszy”)
  • Zabieganie o opinie klientów i udział w rankingach
  • Treści spoza katalogu, np. blog marketingowy czy galerie promocyjne
  • Interakcje w mediach społecznościowych z pośrednikami i deweloperami
  • Uchwała KRN nr IX/38/2016 z 25 kwietnia 2016 r. (zm. uchwałą nr IX/62/2016): strony internetowe notariuszy
  • Uchwała KRN nr XII/39/2024 z 19 lipca 2024 r.: zakaz reklamy osobistej w internecie
  • Kodeks Etyki Zawodowej Notariusza, § 27: reklama osobista jako nieuczciwa konkurencja
Strona pod klucz

Co obejmuje strona kancelarii

Możesz zamówić całą stronę z opieką albo tylko poprawki obecnej. Cenę podaję po bezpłatnym skanie.

Strona kancelarii

Projekt, treści w granicach katalogu informacji, wykaz czynności z maksymalną taksą, mapa, dojazd i dostępność. Wersje językowe, jeśli kancelaria potwierdza znajomość języka.

Migracja bez utraty adresu

Przenoszę obecną domenę i ustawiam przekierowania, żeby stare linki i wyniki w Google dalej działały.

Dostępność i RODO

Duży kontrast, czytelna typografia, obsługa klawiaturą. Polityka prywatności, brak śledzących cookies, dane na serwerach w UE.

Hosting, domena i opieka

Utrzymanie strony, certyfikat SSL, kopie zapasowe. Zmiany godzin, taksy, urlopów i zastępstw w ciągu jednego dnia roboczego.

Profil Firmy w Google

Założenie lub poprawa wizytówki w Mapach Google: wyłącznie dane informacyjne, bez wpisów promocyjnych i zachęt do opinii.

Poprawki obecnej strony

Jeśli strona jest dobra, nie trzeba jej przebudowywać. Wdrażam tylko poprawki z audytu.

Automatyczna obsługa zapytań

Zapytanie z maila lub formularza trafia od razu do właściwej osoby, a klient dostaje potwierdzenie z listą dokumentów do przygotowania. Dane zostają w UE.

Asystent dokumentów na stronie

Asystent podpowiada klientom, jakie dokumenty przygotować do danej czynności, oraz podaje godziny i dojazd. W pełni konfigurowalny: odpowiada tylko treściami, które zatwierdzisz.

Widoczność w Google

SEO w granicach uchwał KRN

Strona kancelarii może być dobrze widoczna bez reklamy osobistej. Wystarczy porządna, szybka strona i spójne dane.

Tylko optymalizacja strony

Uchwała z 2024 r. dopuszcza optymalizację kodu własnej strony. Nie kupuję linków, nie buduję zaplecza i nie prowadzę płatnych kampanii dla kancelarii.

Porządek, który Google rozumie

Jeden nagłówek główny, opisy czynności, dane strukturalne typu Notary z adresem i godzinami, mapa witryny.

Szybka i lekka strona

Bez zbędnych skryptów i wtyczek. Strona ładuje się szybko także na słabym zasięgu.

Poprawne dane w Google

Te same dane na stronie i w Profilu Firmy w Google: adres, godziny, telefon. To najczęstszy powód, dla którego klient nie trafia do kancelarii.

Jak pracuję

Pięć kroków, każdy do Twojej akceptacji

Całość prowadzimy zdalnie, z kancelariami w całej Polsce. Twoje zaangażowanie to krótka rozmowa i akceptacja treści.

  1. 1

    Bezpłatny skan

    Podajesz adres strony. W ciągu 2 dni roboczych dostajesz e-mailem krótki raport z 12 punktów.

  2. 2

    Rozmowa 15 minut

    Omawiamy wynik i zakres: poprawki, nowa strona albo pełny audyt.

  3. 3

    Treść do akceptacji

    Przygotowuję projekt i wszystkie teksty. Zatwierdzasz każde słowo przed publikacją.

  4. 4

    Wdrożenie

    Publikuję stronę, przenoszę domenę i ustawiam Profil Firmy w Google.

  5. 5

    Opieka

    Pilnuję aktualności taksy, godzin i bezpieczeństwa. Zmiany zgłaszasz telefonicznie lub mailem.

Dla kogo

Dla notariuszy, którzy chcą mieć spokój ze stroną

Notariusz prowadzący kancelarię samodzielnie

Potrzebujesz strony, o którą nie musisz się martwić.

Spółka notariuszy

Jedna wspólna strona kancelarii zamiast kilku osobnych.

Nowo powołany notariusz

Strona od początku zgodna z zasadami, bez kosztownych poprawek później.

Kancelaria z obecną stroną

Sprawdzenie zgodności i poprawki bez przebudowy całości.

Prowadzi Dariusz Koźbiel: kierownik projektów IT i trener Microsoft 365, od 15 lat prowadzi szkolenia. Każde zlecenie prowadzi osobiście, od skanu do opieki.

Pytania

Najczęstsze pytania notariuszy

Czy notariusz może mieć stronę internetową?

Tak. Notariusz może prowadzić jedną stronę internetową z informacjami potrzebnymi osobom, które chcą dokonać czynności notarialnej. Zakres tych informacji określa uchwała Krajowej Rady Notarialnej nr IX/38/2016 ze zmianami.

Czy notariusz może pozycjonować stronę?

Sztuczne pozycjonowanie, np. kupowanie linków, jest zakazane. Uchwała KRN z 19 lipca 2024 r. dopuszcza optymalizację kodu własnej strony: poprawną strukturę, szybkość, wersję mobilną i dane strukturalne. Tylko w tym zakresie pracuję.

Czy na stronie mogę podać ceny?

Wykaz czynności notarialnych podaje się z maksymalną stawką taksy wynikającą z przepisów. Nie stosuje się promocji ani porównań cen.

Czy mogę prosić klientów o opinie w Google?

Nie wolno zabiegać o opinie inaczej niż przez swobodną decyzję klienta. Można wskazać, jak wystawić opinię, np. link albo kod QR, bez zachęt.

Czy kancelaria może mieć profil na Facebooku?

Uchwała z 2024 r. pozwala notariuszowi na jedną oficjalną stronę. Profil kancelarii w mediach społecznościowych z informacjami o notariuszu prowadzony obok strony internetowej jest niedozwolony. W audycie sprawdzam wszystkie profile i wizytówki kancelarii.

Czy formularz kontaktowy jest dozwolony?

Nie jest wymieniony w katalogu informacji. Domyślnie projektuję stronę z telefonem i e-mailem. Formularz dodaję tylko po Twojej decyzji, z klauzulą RODO.

Czy audyt jest opinią prawną?

Nie. Audyt sprawdza stronę względem publicznie dostępnych zasad samorządu notarialnego, RODO i dostępności. W sprawach wątpliwych rozstrzyga rada właściwej izby notarialnej.

Ile kosztuje strona kancelarii?

Cenę podaję po bezpłatnym skanie, bo zależy od tego, czy budujemy nową stronę, czy poprawiamy obecną. Pełny audyt kosztuje 690 zł netto i odliczam go od ceny strony zamówionej w ciągu 60 dni.

Ile trwa przygotowanie strony?

Zwykle 2 do 4 tygodni, w tym czas na Twoją akceptację treści. Poprawki po audycie często kilka dni.

Co z obecną domeną i wynikami w Google?

Domena zostaje. Przenoszę stronę z przekierowaniami, żeby stare adresy prowadziły do nowych podstron.

Gdzie są przechowywane dane?

Strona i kopie są na serwerach w Unii Europejskiej. Strona nie używa śledzących cookies, więc nie wymaga baneru zgody.

Czy pracujesz z kancelariami spoza mojego miasta?

Tak, z całej Polski. Całość prowadzimy zdalnie: telefon, e-mail i krótkie spotkanie online.

Kontakt

Zamów bezpłatny skan strony kancelarii

Podaj adres strony i kontakt. W ciągu 2 dni roboczych dostaniesz raport z 12 punktów. Wolisz porozmawiać? Zadzwoń.

500 602 280oddzwonię tego samego dnia kontakt@showflow.pl

Odpowiadam w 1 dzień roboczy. Nie podawaj danych klientów kancelarii.