Krótka odpowiedź
n8n wybierz wtedy, gdy proces wychodzi poza Microsoft 365, wymaga własnej logiki, integracji API albo kontroli nad hostingiem. Power Automate wybierz wtedy, gdy najważniejsze dane i praca zespołu są już w SharePoint, Teams, Excelu i Outlooku.
Kiedy wybrać n8n?
n8n daje większą swobodę projektowania workflow i dobrze sprawdza się przy integracjach między wieloma narzędziami. Jest dobrym wyborem, gdy trzeba łączyć API, webhooki, bazy danych, modele AI i niestandardowe reguły.
- proces korzysta z narzędzi spoza MS365
- potrzebujesz self-hostingu lub kontroli kosztów
- workflow ma wiele warunków i wyjątków
- ważna jest łatwa rozbudowa o AI lub własny kod
Kiedy wybrać Power Automate?
Power Automate ma przewagę tam, gdzie firma pracuje w Microsoft 365 i chce uporządkować obiegi dokumentów, listy SharePoint, powiadomienia Teams, formularze i zatwierdzenia. Największą wartość daje wtedy, gdy można użyć istniejących kont, uprawnień i danych.
- SharePoint jest głównym miejscem pracy
- proces dotyczy dokumentów, akceptacji lub Teams
- IT chce zarządzać dostępem w Microsoft 365
- zespół ma sam utrzymywać proste przepływy
Jak podjąć decyzję?
Nie zaczynaj od narzędzia. Najpierw opisz wejście, decyzje, wyjątki, dane wrażliwe, właściciela procesu i miejsce, w którym ma powstać wynik. Dopiero wtedy widać, czy lepszy będzie n8n, Power Automate, własna aplikacja czy połączenie kilku rozwiązań.