Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych w formularzach kontaktowych i zgłoszeniu procesu.
Zakres danych
Formularze zbierają dane kontaktowe, opis procesu, zaznaczone narzędzia oraz opcjonalne nagranie lub plik audio. Dane służą do przygotowania odpowiedzi na zapytanie.
Nagrania audio
Nagranie jest opcjonalne. W docelowym przepływie może trafić do webhooka n8n, transkrypcji i streszczenia, aby przygotować brief procesu.
Cel i retencja
Dane z formularza są używane do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania briefu procesu i kontaktu w sprawie potencjalnej współpracy. Surowe nagrania audio powinny być usuwane po transkrypcji i analizie, najpóźniej po 30 dniach, a zapytania kontaktowe nie powinny być przechowywane dłużej niż 12 miesięcy, chyba że powstanie relacja handlowa.
Zakres, którego nie należy wysyłać
Nie wysyłaj haseł, sekretów API, danych zdrowotnych, pełnych danych klientów ani informacji, których firma nie może przekazać zewnętrznemu wykonawcy. Do pierwszej diagnozy wystarczy opis procesu, typy danych i przykładowe problemy.
Podprocesorzy
Docelowy workflow może używać n8n, poczty e-mail, narzędzia transkrypcji i modelu AI, np. Gemini, wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania. Finalna lista podprocesorów powinna zostać potwierdzona przed produkcyjnym uruchomieniem webhooka.
Twoje prawa
Możesz poprosić o dostęp do danych, korektę, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, pisząc na adres kontaktowy Showflow.